集い

私が加わっている いくつかの集いを紹介した(2001年6月記載)

以下のメーリンググループのオーナーを担当している
メーリンググループとコミニュケーションの関連を書いてみたい

今月の特記事項をこの色で記載する

2月9日にegroupsからyahoogroupsに変更となり下記の作業が発生し、共有情報の機能修復には2週間を要した
 

 
1.移行手続きに関する案内

2.移行手続きに関するマユアルを作成し 案内

Yahooグループへの移行手続き
登録情報の変更
IT-Futabaに登録する方法
3.移行手続きのフォロー
登録承認依頼のメールはメールアドレスしか記載が無く どなたからの依頼なのかその都度メールで確認する必要があった
4.共有情報のリンク張替え
共有ファイルがブリーフケースと名称変更が行われ
サーバ機能が変わり 
共有情報として相対パスでリンクを張っていたものが機能しなくなった

絶対パスを上手く利用する事でなんとか活かせる事がわかり 
リンクを張りなおす Speeeeed というフリーソフトにお世話になった

5.その他
フォトアルバムの機能が安定せず 
掲載出来なかったり 編集出来なかったりした


IT-Kurasiki    ITボランテイア育成講座参加者で情報交換する目的
          講座で初めてお会いする人とのグループ
          
          2003年1月18日 23名からなる IT-ふたば会が設立 
          ボランテイア活動に向けてのMLとして大変役に立っている
          特に投票機能は意見集約や会議の出欠連絡に便利である

          初めてお会いするメンバーでわずか1,2ケ月の期間で
          コミュニケーションが取れるようになったのはこの仕組みがもたらす
          効能と感じた

          情報を共有出来る事 
          各位が自分で出来る事を率先して取り組んで戴ける事 
          が上手く機能している

          ボランテイア活動の運営に
          投票機能やスケジュール機能が大いに役立っている
          メールも活発

          移行作業には一番対応が早いほとんどの加入メンバーが移行した
          IT技術を有しているメンバーではあるがとまどっている人もいた

IT-Futaba     ボランテイア活動用メーリンググループを準備
          一般会員からの質問に対応 ミニ講座資料の掲載

          登録数 125(1人で複数登録している人もいる)
          共有情報にアクセス出来る人は少なそうだ

IT-Futabakai    ボランテイア活動広報用ならびにボランテイア役員連絡ML

          外部から問い合わせ・役員の意見交換に運用している

IT-Assistant    ITボランテイア育成講習会アシスタントのML
          契約先ならびにアシスタント相互の連絡用

          IT-ボランテイア育成講習会アシスタント終了

OPN-Kurasiki   老人会のパソコン勉強会用
          勉強会終了 パソコンが初めてでは利用するのは無理

IT-Kurasiki2   IT-ボランテイア育成講習会第2期グループのMLとして新設
          デジカメの講習で顔写真を撮影し共有している

          アシスタント終了に伴い今後の運用は登録者に任した状態
          講習会が終了しその後の連絡に使われている

IT-Kurasiki3     IT-ボランテイア育成講習会第3期グループのMLとして新設
          ML登録をサポートした・前期に引続き利用された

IT-Kurasikisub   IT-Kurasikiのメンバーがegroupの機能を勉強する為に準備した
          ネットワークを通じ勉強しているが機能している 実践出来るのが良い


GCE-Okayama    岡山地区化学工学懇話会のHP作成連絡用から幹事用MLへ

GCEJ-Okayama   事務局の連絡用


OB会        企業の円満退職者の会 
OB_Mizusima    OBの有志で月2回の定例の勉強会がある

          定期的に顔を合わせる事が出来る事が有効に機能している

          勉強会で移行手続きは話題となった


同窓会       大学同窓会岡山支部のメンバー
          ホームページと併用しメーリンググループの機能を活用してゆく

          メンバー登録は110名

          今年度総会の状況を共有

as-okayama     支部幹事用ML(2003/4スタート)

Kuramaedouki    拡大同期会連絡用に作成 

          2月に会合を開催 ホームページならびにMLに写真掲載


倉敷男声合唱団   顔写真 練習曲を掲載 練習実績や連絡事項を掲載している
Kuradan       顔写真を撮ることで団員の顔と名前を一致させる事が出来た

          連絡が主な内容
          メーリンググループ未加入者があと数名であり 
          連絡の手段として機能してきている

          移行手続きに対する問合せがあった

KuradanHP     ホームページ作成検討委員のML


むかばき会     会社でプラントをスタートした当時のメンバーを中心にした会
Mukabaki            
          倉敷を中心にし、東京・川崎・延岡から参加している


Schwalben      混声合唱団時代のメンバーによるML
osyaberi      顔写真 合唱曲の掲載は喜んでもらえた
          
          10月の会合の写真掲載 
          Yahooブリーフケースからダウンロード可能にして喜ばれる

          結構活発 移行対応も素早い人がいる

Schwalben34    合唱団同期のメーリンググループ

          2月東京に出た時 6名のメンバーと会合 嬉しいことだ
          会合の写真をフォトアルバムに掲載


さつき会      大学の研究室の集まり メーリンググループを提案 2002年5月発足
Satsuki_kai    毎年会合が行われるので その会合を目指して考えてゆく

          5月開催日の希望をメールで集約した 投票機能を使える人が少ない


BlackCats      会社に入社した時の触媒研究室のメンバーによる会合
                   メーリンググループ登録 49名


AN_Mizusima    会社の職場のOB会
          2002年10月26日に初会合が持たれた
          2003年6月20日2回目の会合開催 その後ML加入案内を発送

          登録者5名

SM_Mizusima    会社の職場のOB会
          2003年3月15日に初会合が持たれた
          出席者の顔写真や会合の挨拶など掲載

          ML開設の誘いに幹事がすぐに対応 登録者13名


オアシス会     小学校のクラス会 
OASYS_kai     メールを持っている人が4名となり、メーリンググループを準備


Shinzoku     子供 兄弟 従兄弟など親族によるメーリンググループ
          話題が難しい 
          メーリンググループに発信するのを躊躇している様子が見られる